第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则
一、会计账簿的基本内容
各种账簿所记录的经济业务不同，其账簿的格式也是多种多样，但各种账簿均应具备以下基本内容。
（一）封面
封面要填明账簿名称和记账单位名称。
（二）扉页
扉页主要包括账簿启用表与经管人员一览表、账户目录。账簿启用表与经管人员一览表要求填明单位名称、账簿名称、启用日期、起讫页数、册次、记账人员、会计主管人员、单位领导人、交接记录等内容，具体格式如表5-1所示。
表5-1 扉页
账户目录是由记账人员在账簿中开设账页户头后，按照顺序将每个账户的名称和页数登记于目录中。其作用是便于查阅账簿中登记的内容。活页式账簿，在账簿启用时无法确定页数，可先将账户名称填写好，待年终装订归档时，再填写页数。具体格式如表5-2所示。
表5-2 账户目录（科目索引）
（三）账页
账页是账簿的主体，因反映的经济内容不同，格式亦不尽相同，但账页的基本内容一般包括以下六个方面：
（1）账户的名称，简称户头，即会计账目的名称。
（2）记账日期栏。
（3）记账凭证的种类和号数栏。
（4）经济业务摘要栏，即所记录经济业务的简要说明。
（5）金额栏，即经济业务所引起的账户发生额和余额增减变动的数额。
（6）总页次和分户页次。
二、会计账簿的启用
启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册；装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。
三、会计账簿的登记规则
（1）登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
（2）登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号表示已经记账。
（3）账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一。
（4）登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。
（5）下列情况，可以用红色墨水记账：
①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。
②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。
③在三栏式账户的“余额”栏前，如未印明余额方向的，在“余额”栏内登记负数余额。
④根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
（6）各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。
（7）凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用0表示。
（8）每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在“摘要”栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在“摘要”栏内注明“承前页”字样。
对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额，也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。
