第一节 会计账簿概述
一、会计账簿的概念
会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
各单位通过填制和审核会计凭证，可以将每日发生的经济业务通过会计凭证记录和反映。但会计凭证数量多、资料分散，并且每张凭证只能各自记载个别经济业务，所提供的资料是不全面的。为了全面、系统、连续地反映和监督某一单位在一定时期内的经济活动和财务收支情况，便于日后查阅和使用，需要把会计凭证所记载的大量分散的资料加以分类、整理。这一任务是通过设置和登记会计账簿来实现的。
通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息，分类、汇总会计信息，检查、校正会计信息，编报、输出会计信息。
设置和登记账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节。科学地设置和正确地登记账簿对保证会计报表的正确性和编报工作的及时性，对加强经济管理、充分发挥会计在经济管理中的作用有着十分重要的意义。
（1）通过账簿的设置和登记，可以系统地归纳和积累会计核算资料，为改善企业经营管理，合理使用资金提供资料。
通过账簿的序时核算和分类核算，把企业经营活动情况、收入的构成和支出情况，财物的购置、使用、保管情况，全面、系统地反映出来，用于监督计划和核算的执行情况及资金的合理有效使用，促使企业改善经营管理。
（2）通过账簿的设置和登记，可以为计算财务成果、编制会计报表提供依据。
根据账簿记录的成本、费用和收入、成果资料，可以计算一定时期的财务成果，检查成本、费用、利润计划的完成情况。经审核无误的账簿资料及其加工的数据，为编制会计报表提供总括和具体的资料，是编制会计报表的主要依据。
（3）通过账簿的设置与登记，利用账簿的核算资料，为开展财务分析和会计检查提供依据。
通过对账簿资料的检查、分析，可以了解企业贯彻有关方针、政策和制度的情况，可以考核各项计划的完成情况；另外，通过对账簿资料的检查、分析，能够对资金使用是否合理，费用开支是否符合标准，经济效益有无提高，利润的形成与分配是否符合规定等做出分析、评价，从而找出差距，挖掘潜力，提出改进措施。
二、会计账簿的分类
（一）按用途分类
1．序时账簿
序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账。
账簿按其记录内容的不同又分为普通日记账和特种日记账两种。
普通日记账，也称通用日记账，是用来登记各单位全部经济业务事项的日记账。它是将每日发生的经济业务按先后顺序，逐一编制会计分录并记入账簿，因而这种日记账也称分录日记账。它一般适用于规模较小，经济业务不多的企业单位。
特种日记账是专门用来记录某一特定项目经济业务事项的日记账。它是将该类经济业务事项按其发生的时间先后顺序记入账簿中，反映这一特定项目的详细情况。通常各单位仅对现金和银行存款的收付业务设置现金日记账和银行存款日记账，以便加强货币资金的管理。
2．分类账簿
分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按照总分类账户分类登记经济业务事项的是总分类账簿，简称总账；按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明细分类账簿，简称明细账。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。
3．备查账簿
备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。它可以为某些经济业务事项提供必要的参考资料，如租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿等。备查账簿只是对正式账簿记录的一种补充，其账簿的记录与编制会计报表没有直接关系，仅是一种表外账簿。各单位可根据需要进行设置。
（二）按账页格式分类
1．两栏式账簿
两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。
2．三栏式账簿
三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种，区别是在“摘要”栏和“借方科目”栏之间是否有一栏“对方科目”。有“对方科目”栏的，称为设对方科目的三栏式账簿；无“对方科目”栏的，称为不设对方科目的三栏式账簿。
3．多栏式账簿
多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。
4．数量金额式账簿
数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品等明细账一般都采用数量金额式账簿。
（三）按外形特征分类
1．订本账
订本式账簿是启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。应用订本式账簿可以避免账页散失，防止蓄意抽换账页。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
2．活页账
活页式账簿是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后（通常是一个会计年度结束之后），才将账页予以装订，加上封面，并给各账页连续编号。这种账簿在启用前，账页不装订成册，可以根据记账需要随时增减或重新排列账页，便于分工记账。但如果管理不善，账页容易散失和被抽换。因此，活页式账簿在使用过程中应顺序编号，并在会计期末装订成册，装订后按实际账页数顺序编号，并加目录妥善保管。各种明细分类账一般采用活页账簿形式。
3．卡片账
卡片式账簿是将账户所需格式印刷在硬卡上。严格地说，卡片式账簿也是一种活页账，只不过它不是装在活页账夹中，而是装在卡片箱内。在我国，单位一般只对固定资产的核算采用卡片式账簿形式。
