第二节 记账凭证账务处理程序
一、记账凭证账务处理程序的特点
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。它是一种最基本的账务处理程序,是其他各种账务处理程序产生和演变的基础。
二、记账凭证账务处理程序下凭证、账簿的设置
在记账凭证账务处理程序下,记账凭证可以采用通用式,也可采用收款凭证、付款凭证和转账凭证。账簿一般设置现金日记账、银行存款日记账、总分类和明细分类账。现金日记账和银行存款日记账采用三栏式,分别作为现金、银行存款收付业务的序时记录。总分类账根据规定的一级科目设置,也采用三栏式。明细分类账应根据经营管理的需要,分别采用三栏式、数量金额式和多栏式。
三、记账凭证账务处理程序的步骤
(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证。
(2)根据各种原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证。
(3)根据收款凭证、付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
(4)根据记账凭证及其所附的原始凭证或原始凭证汇总表登记各种明细账。
(5)根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。
(6)将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额与总分类账的余额相核对。
(7)月终,根据总分类账和明细分类账的资料编制会计报表。
记账凭证账务处理程序的基本内容如图6-1所示。
图6-1 记账凭证账务处理程序
四、记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围
记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。该账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。