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第一节 账务处理程序的意义

第一节 账务处理程序的意义

一、账务处理程序的概念

记账工作要有条不紊地进行,要确保账簿记录能够产生管理所需要的会计信息,就必须明确规定凭证、账簿和报表之间的关系,把它们有机地组织起来。凭证、账簿、报表的一定的组织形式就决定了账务处理程序。

账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式,包括会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法,由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。

二、账务处理程序的内容

账务处理程序的内容一般包括:会计凭证的设置、填制和传递;会计账簿的设置,账页格式的设置以及账簿之间相互关系的确定;记账程序及其步骤;登记账簿的方法等。

三、账务处理程序的意义和要求

正确地确定并运用账务处理程序,是做好会计工作的重要前提,对于提高会计工作的质量和效率,正确、及时地编制会计报表有重要作用。所以,每个会计单位都应该对账务处理程序作出明确的规定。合理、适用的账务处理程序,一般应当符合以下三个要求。

(1)要与本单位经济业务性质、规模大小和经营业务繁简相适应,有利于会计核算的分工协作,有利于落实会计工作的岗位责任制。

(2)要能正确、全面、及时地提供会计核算资料,以满足投资人、债权人和主管财政机关运用会计管理经济的实际需要。

(3)要在保证会计核算资料正确、及时和完整的前提下,力求简化核算手续,节约人力和物力,提高核算工作的效率。

四、账务处理程序的种类

在会计实践中,不同的会计凭证、会计账簿、记账程序和记账方法,以及它们不同的结合方式,就形成不同种类的账务处理程序。目前,我国多数经济组织和单位经常用的会计处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序等。

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