第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的概念和种类
为了保证会计信息真实、可靠，对任何单位所发生的每一项经济业务都必须由经办业务的有关人员填制或取得会计凭证，明确经济业务发生或完成的时间，并作为记账的依据。
所谓会计凭证，是指记录经济业务事项发生或完成情况、据以明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证两大类。
原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的书面证明文件。
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记账簿的直接依据。
原始凭证和记账凭证还可按不同标准分为不同类别。
二、会计凭证的作用
合法地取得与正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点，在整个会计核算中具有重要作用。
（一）记录经济业务，提供记账依据
通过填制会计凭证，可以全面记录企业日常发生的经济业务，及时、准确地反映各项经济业务的内容与完成情况，为登记账簿提供必要的依据。
（二）明确经济责任，强化内部控制
由于会计凭证记录了每项经济业务的内容，并要求有关部门与经办人签章。当出现问题时，就可借助于会计凭证确定各经办部门和人员所负的经济责任，明确其经济责任。同时，通过有关人员的签章，还可促进企业内部分工协作，互相牵制，强化企业内部控制。
（三）监督经济活动，控制经济运行
通过审核会计凭证，可以对经济业务发生的合理性、合法性进行监督，严格控制企业经济活动在国家法律法规的规范下运行，保护各会计主体所拥有资产的安全完整，维护投资者、债权人和有关各方的合法权益，充分发挥会计监督作用。
