财务不想背锅 请记住以下万能话术

释放双眼,带上耳机,听听看~!
在财务工作中,稍不留意就可能成为背锅侠。

外部环境因素,有三个方面,分别是:企业根本的属性,二是根本矛盾没有解决,三是大家对财务的认知。

财务人自身的因素,也有三个方面,分别是:专业不足,不能渗透,不能守住底线。

如何有效破局呢?跟小编一起往下看!

以下句子要在报告、邮件或者其他沟通记录明确表示!一定要注意留痕迹。

一、已经与经办部门相关人员核实,合同提供信息正确。具体相关风险已告知,经办人员表示已知晓。

最好是以微信告知风险,保留对方已知晓的截图。

二、经审查,业务背景及方案发生重大变化,相应管理控制措施需重新调整,按规定更改流程办理变更手续,确保所有经办人员知道项目变更事宜。全力支持项目落地。

及时提醒项目变更情况,避免因不知情而承担责任。

三、该条款属于商务谈判范畴,经办部门可以自行讨论决策,财务人员不发表意见,请决策层知悉。

让决策层了解风险所在,降低财务风险。

、首轮项目意见已于某某会议时阐述,尚需经办部门进一步补充资料或细化方案或明确诉求,财务再进一步发表意见。

明确自己已尽到告知义务。

五、本合同中约定的发票和付款条款有一定风险,已跟相关部门经办人确认,请决策层审核时注意该细节。

突出风险点,引起重视。

六、财务审核的资料自己建立一个审核台账,避免漏签。有必要对所签的审核资料进行拍照保存。

做好资料管理,以备不时之需。

另外提醒以下几点:

1.任何文件对外提供要慎重,一定要经过领导授权同意;

2.不提倡语音,尽量文字,定期保存聊天记录,重要的事不打语音电话;

3.留有审批痕迹;

4.重要电话开启自动录音功能,定期保存本地;

5.可以买一个小签字章,不想签的文件用它,无法律效力。

财务人员一定要保护好自己,本来就是工资不高,如果还要因为少说一句话要背锅,那真的太冤了。所以,在工作中一定要保护好自己,明确职责,留好痕迹,让财务工作更加规范、安全。

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