会计记账凭证摘要的书写要与单位的实际业务紧密结合,力争做到便于查询、统计、汇总、分析,同时摘要应语义通顺、简明扼要。摘要书写规范一方面是会计基础工作扎实的体现,另一方面也可方便今后的工作。
根据《现代汉语词典》的解释,“摘要”是名词,意为“摘录下来的要点”。何为“摘录”,指“从书刊、文件等内容里选择一部分写下来”;何为“要点”,指“讲话或文章等的主要内容”。可以这样理解,“摘要”就是选择主要内容并写下来。
会计凭证摘要是在记账凭证和会计账簿中,对经济业务往来主要内容的简要记录。摘要要求简明扼要,那到底怎么写才算规范呢?会计凭证摘要的书写规范如表1-3所示。