工会经费的计提、会计处理与使用范围

释放双眼,带上耳机,听听看~!

企业工会经费怎么计提、怎么使用、怎么核算?能说清楚的会计人并不多,因为绝大多数中小企业没有建立工会组织,会计也不计提工会经费。本节就说一说工会经费的那些事儿。

一、

工会经费的主要来源有两项:工会会员缴纳的会费以及按每月全部职工工资总额的2%向工会拨交的经费。

(1)工会会员每月缴纳的会费标准为会员月基本工资的5‰,会费不上缴上级工会。

(2)企业按工资总额计提的2%是工会经费的大头,这部分工会经费会计做账时计入管理费用。

计提工会经费有必要厘清“全部职工”和“工资总额”两个概念。全部职工包括在企业领薪的正式职工和临时职工,但不包括退休返聘人员、兼职学生;工资总额包括发放的各种工资、奖金和津贴。

企业计提的工会经费并非能自行全部使用,成立了工会组织的,按工会经费的40%上缴上级工会组织;未成立工会组织的,计提的工会经费全额上缴上级工会组织,再由上级工会组织返还使用,一般返回比例为60%。当然,企业如果未成立工会组织,可以不计提工会经费(此点各地规定不一,一定要咨询清楚)。

根据最新规定,工会经费由地税来收缴,企业必须按月(季)向地税缴纳。企业在计算工资时应计提工会经费,准予税前扣除的工会经费必须是企业已经实际“拨缴”的部分,对于账面已经计提但未实际“拨缴”的工会经费,不得在纳税年度内税前扣除。

二、计提工会经费的会计处理

【例2-2】 某企业当月工资总额10万元,计提工会经费2 000元,其中40%上缴上级工会,其他60%划拨企业工会,会计处理如下所示。

1.企业成立了工会组织

借:管理费用——工会经费               2 000

贷:其他应付款——单位工会              1 200

——上级工会               800

借:其他应付款——单位工会              1 200

——上级工会               800

贷:银行存款                     2 000

2.企业未成立工会组织

借:管理费用——工会经费               2 000

贷:其他应付款——上级工会              2 000

借:银行存款                    2 000

贷:其他应付款——工会经费              2 000

三、工会经费的开支范围

工会经费主要用于职工的教育和工会活动,其开支范围包括以下几方面:

(1)宣传活动支出,包括工会日常组织的学习、劳动竞赛,举办各种报告会、展览会、讲座和其他技术交流的宣传费用,以及各种宣传工具的购置维修和集体订阅的报刊杂志等支出;

(2)文艺活动支出,包括工会开展业余文艺活动所需的设备购置费和维修费,举办联欢会、艺术展览等文艺活动的经费;

(3)体育活动支出,包括工会举办的各种体育活动的设备购置维修费、经费、运动用品和服装费;

(4)补助支出,包括工会会员的困难补助和职工集体福利事业的补助费用;

(5)工会干部训练费,是指培训工会专职人员的费用;

(6)工会行政费有关支出,包括工会专职人员的人员经费、办公费、差旅费等费用;

(7)工会专职人员的工资,由工会经费开支,其他各种待遇与本企业其他职工相同,由企业负担。

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