一、基本要求
纸型:A4纸,双面打印;
页边距:上2.54cm,下2.54cm,左2.5cm、右2.5cm;
页眉:1.5cm,页脚:1.75cm,左侧装订。
页眉页脚统一要求为:
(1)正文一律用阿拉伯数字连续编页码。页码应由首页开始,作为第1页。
(2)将摘要、Abstract、目录等前置部分单独采用罗马数字编排页码。
(3)页码必须标注在每页页脚底部居中位置,小五号,Times New Roman。
(4)奇偶页的页眉不同,奇数页页眉的填写内容为“Word大学研究生毕业论文”,偶数页页眉的填写内容为“作者姓名:中文题目”。
二、排版规范
1、中文摘要
(1)居中打印“摘要”二字(小二号,黑体),字间空一字;
(2)“摘要”二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体,1.25倍行距);
(3)摘要内容后下空两至三行打印“关键字”三字(小四号黑体),其后为关键词(小四号宋体),每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不加标点符号。
2、英文摘要
(1)居中打印“Abstract”(小二号,Times New Roman字体,加粗),再下空两行打印英文摘要内容;
(2)摘要内容设置为:小四号,Times New Roman字体,1.25倍行距,每段开头留四个空字符;
(3)摘要内容后下空一行打印“Key words”(小四号,Times New Roman字体,加粗),其后为关键词,每一关键词除第一个字母外其余均为小写字母,关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不加标点符号。
3、目录:
“目录”二字为小二号黑体,居中打印,二字间空一字;下空一行为中英文摘要及目录及其开始页码(四号宋体),下接章(四号宋体)、节、小节及其开始页码(小四号宋体);章、节、小节分别以1、1.1、1.1.1等数字依次标出,目录中的标题应与正文中的标题一致。
4、正文(参考写法)
(1)每章的章标题设置为:小二号,黑体,居中,1.5倍行距,段后0.5行,段前为0.8行。每章另起一页。章序号为阿拉伯数字。
(2)章下为节,每节的节标题设置为:四号,黑体,居左,1.5倍行距,段后为0,段前0.2行。
(3)节下为小节,每小节的标题设置为:小四号,黑体,居左,1.5倍行距,段后为0,段前0.2行。
(4)正文设置为:小四号,宋体,1.25倍行距,段前、段后均为0行,每段落首行缩进2字。正文内的标题号用(1)、①等依次标出。
5、参考文献
参考文献标题设置为:小二号,黑体,居中,段后0.5行,段前为0。
参考文献内容设置成字体:五号,宋体,多倍行距1.25,段前、段后均为0。
6、致谢
致谢标题设置为:小二,黑体,居中,段后0.5行,段前为0,“致谢”二字间空一字。
致谢正文设置为:小四,宋体,多倍行距 1.25,每段落首行缩进2字。
7、个人简历、在学期间发表的学术论文及研究成果
总标题设置为:小二,黑体,居中,段后0.5行,段前为0,“致谢”二字间空一字。
致谢正文设置为:小四,宋体,多倍行距 1.25,每段落首行缩进2字。
三、撰写规范
(一)附图、表格和公式
图、表、公式编号,均采用二级编码,按章独立编序,流水序号与章之间用“-”号。如图1-1,表1-1,式(1-1)。行文中,均应先见文,后见图、表、公式。
1、关于图
(1)图居中排列。
(2)“设置图片格式”的“版式”为“上下型”或“嵌入型”,不得“浮于文字之上”。
(3)图及其名称要放在同一页中,不能跨接两页。
(4)图内文字清晰、美观。
(5)同一图有几个分图的,按(a)、(b)、(c)…… 编分图号,分图号、分图名、图名的处理见示例。属于总图注的列总图名下;属于分图注的列分图名下。并注意检查图名、分图名,是否与与正文有关叙述完全一致。
(6)图名及分图名设置为宋体,五号,居中,其中英文设置为Times New Roman,五号,居中;图名加粗,图注设置为宋体,小五号,多倍行距1.25。
示例:
(a)铅直方向加压 (b)水平方向加载
图5-2 刚性承压板法试验安装示意图
1-砂浆顶板;2-垫板;3-传力柱;4-圆垫板;5-标准压力表;6-液压千斤顶;……
2、关于表
(1)表格居中排列。
(2)表的名词短语、数据作注释采用“呼应注”。如是整表注,应在表的下方顶格写“注:”,接写序码①、②、③……及注文。每条注均应另起行。注文转行时与注文开始处对齐。全标注和呼应注都有时,应“先全表注,再呼应注”。
(3)表序及表名应当在表的上方,并且表序,居左,表名居中,设置为宋体,五号,加粗,且居中,其中英文设置为Times New Roman,多倍行距1.25。。
(4)表及其名称要放在同一页中,不能跨接两页。需要续表时,表头必须重列,并在续表的右上方注明“续表×-×”,不再重写表名。
(5)表内数据为同一计量单位时,可在表名之后的圆括号內注明单位。如表内各栏计量单位不同,应将单位分别列入栏头中物理量之后的圆括号内。
(6)表内文字全文统一,设置为宋体,五号,多倍行距1.25。
(二)参考文献
参考文献书写格式:
1、参考文献按照在正文中引用的顺序进行编码。
2、作者一律姓前名后(外文作者名应缩写),作者间用“,”间隔。作者少于3人应全部写出,3人以上只列出前3人,后加“等”或“et al”。
3、标题“参考文献”设置为:小三号,黑体,居中,1.5倍行距,段后0.5行,段前为0。
4、参考文献正文设置成字体:5号,宋体,字号:五号,多倍行距1.25行,段后、段前均为0。
5、按照引用的文献类型不同使用不同的表示方法。
(1)普通书籍,表示方法为:
[序号] 作者. 书名[M]. 出版地:出版者,出版年.
(2)期刊中析出的文献(注明应标明年、卷、期,尤其注意区分卷和期),表示方法为:
[序号] 作者. 题(篇)名[J]. 刊名,出版年,卷号(期号):起止页.
(3)会议论文,表示方法为:
[序号] 作者. 篇名[C]. 会议名,会址,会议年:起止页.
(4)学位论文,表示方法为:
[序号] 作者. 篇名[D]. 博(硕)士学位论文. 授学位地:授学位单位, 授学位年.
(5)专利文献,表示方法为:
[序号] 专利申请者. 专利题名:专利国别,专利号[专利文献种类].公开日期.
(6)标准,表示方法为:
[序号] 标准代号 标准顺序号-发布年份 标准名称[S]. 出版地:出版者,出版年.
示例:
[1] 薛华成. 管理信息系统. 北京:清华大学出版社,1993.
[2] 张旭, 张通和, 易钟珍, 等. 采用磁过滤MEVVA源制类金刚石膜的研究[J]. 北京师范大学学报:自然科学版,2002,38(4):478-481.
[3] 孙玉文. 汉语变调构词研究[D]. 硕士学位论文. 北京:北京大学,2000.
[4] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案:中国,881056073[P]。1989-07-26.
[5] SL 314-2005 混凝土重力坝设计规范[S]. 北京:中国水利水电出版社,2005.
参考文献引用格式:
(1)引用的文献在正文中用方括号和阿拉伯数字按顺序以上标形式标注在引用处。
(2)引用格式示例
关于主题法的起源众说不一。国内有人认为“主题法检索体系的形式和发展开始于1856年英国克雷斯塔多罗(Crestadoro)的《图书馆编制目录技术》一书”,“国外最早采用主题法来组织目录索引的是杜威十进分类法的相关主题索引……”[1]。
(三)名词、名称
科学技术名词术语应采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义,如CPU(Central Processing Unit)代替计算机中央处理器。
(四)量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国家标准GB3100-GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
(五)数字
数字的使用必须符合新的国家标准GB/T15835-1995《出版物上数字用法的规定》